安全监管总局印发《职业卫生技术服务档案管理

作者:足球现金网发布时间:2021-12-31 14:23

国家安全监管总局办公厅关于印发《职业卫生技术服务档案管理规范》
和《职业卫生技术服务机构实验室布局与管理规范》的通知
安监总厅安健〔2015〕93号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局,各省级煤矿安全监察局:

    为进一步规范职业卫生技术服务机构档案管理及实验室的布局与管理,保证职业卫生技术服务工作的质量,根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规定,国家安全监管总局研究制定了《职业卫生技术服务档案管理规范》和《职业卫生技术服务机构实验室布局与管理规范》。现印发给你们,请认真执行。

安全监管总局办公厅
2015年9月14日

职业卫生技术服务档案管理规范

    第一条 为进一步规范职业卫生技术服务档案管理,发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用,根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规定,制定本规范。

    第二条 职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等,主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。

    第三条 基础档案应至少包括以下内容:

    (一)法人证书影印件;

    (二)职业卫生技术服务机构资质证书影印件;

    (三)计量认证证书影印件及附表复印件;

    (四)质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格;

    (五)质量管理体系运行过程中形成的文件和记录(含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录);

    (六)职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表(含人员签字);

    (七)职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或影印件;

    (八)职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件;

    (九)职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料(包括劳动合同,基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或住房公积金有效缴存证明);

    (十)仪器设备基本信息汇总表(类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或校准证书有效期和证书编号);

    (十一)仪器设备购置凭证复印件;

    (十二)其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。

    第四条 评价档案应至少包括以下内容:

    (一)评价服务合同;

    (二)合同评审记录;

    (三)评价方案及审核记录;

    (四)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;

    (五)技术服务过程影像资料;

    (六)评价所需的技术资料(设计文件、检测资料等);

    (七)评价报告及审核记录;

    (八)其他与评价相关的记录、资料。

    第五条 检测档案应至少包括以下内容:

    (一)检测服务合同;

    (二)合同评审记录;

    (三)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;

    (四)检测方案及审核记录;

    (五)现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录;

    (六)技术服务过程影像资料;

    (七)检测所需的技术资料;

    (八)检测报告及审核记录;

    (九)其他与检测相关的记录、资料。

    第六条 职业卫生技术服务机构应有专用档案室,满足防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等要求,并有控制进入的安全措施。